司法鉴定人在参与机构日常工作时,有时候也需要兼具采购职责。很多人觉得,采购不就是买东西嘛,花钱谁不会?殊不知采购也是一门高深的学问,不仅要考量商品价格,还需综合评估质量、交期、服务、配合度等多方面因素。好的采购员不仅可以帮助机构降低运营成本,更能优化资产结构、提升机构综合竞争力。
我们特邀在采购领域有多年经验的陈经理,为我们整理了几个采购过程常见误区,希望大家在采购过程中都能减少踩雷,花最少的钱,买最匹配的服务。
误区一:采购找厂家一定便宜
按照商业规则来讲,流通环节越少,那么商品被层层加价的环节也越少,商品到达消费者手中的价格也就越低。所以当我们鉴定机构需要采购设备、试剂和耗材时,我们往往会直接寻找厂家,但我们真的就买的便宜吗,事实是找厂家购买除了可以保证产品为原厂正品外,价格方面并无优势,主要有两个原因:
1.厂家维护销售体系,流通环节并未减少
大的生产厂商,往往具备庞大的分销渠道,有着严格的经销商管理制度和价格体系,他们不会为了跟鉴定机构成交这一单生意,去破坏他们成熟的销售体系,所以往往的做法是,将鉴定机构推给当地经销商,由经销商报价,流通环节并未减少。同时,经销商为了维护自身利益,维护自身销售区域价格稳定,报价还是会按照本区域的市场成交价进行报价。
2.采购规模小,达不到批量价格
鉴定机构采购的商品数量和金额,一般规模都比较小,达不到批量采购的规模,即使厂商愿意做B to C业务,给到的价格也是优惠有限。道理还是一样的,厂商不会“为了芝麻丢了西瓜”,保障经销商的利益更为重要。
误区二:进口的比国产的好
司法鉴定行业目前有许多鉴定项目进口设备的地位无法替代,如DNA测序仪、LC-MS液质联用仪等,进口设备的“三高”观念——“高品质、高质量、高价格”深入人心,与国产产品相比高价格是否匹配其价值呢?
对于进口的不可替代产品,一般建议还是循规蹈矩,本着“随波逐流”原则,但对于辅助设备等国产进口都可选的产品,我们需要擦亮眼睛,选择最适合我们的产品。
举个简单的例子,法医物证实验室一般都需要买一台板式离心机,某进口知名品牌市场价50000多元,国产设备报价从1500~15000元不等,从设备性能参数来看,国产高端设备已经与进口设备相差无几,在实际使用过程,产品体验也基本持平,在外观设计感上国产设备略逊一筹。
由此看出进口设备的报价里,鉴定机构在关税和品牌溢价方面买了单。我们从需求功能再进行分析,发现我们购买的板式离心机只是为了将试剂从管壁离心到管底部,不需要很高的转速,所以我们不需要购买功能丰富、性能强大的设备,只需要购买一台功能简单,质量稳定的产品。所以最终选择一台1500~5000元区间的国产设备,才是最理想的方案。
误区三:价格越低越好
2017年,全国“四大类”内司法鉴定案件总数约210万件,总体容量约为36亿,平均每个“四大类”内机构营业额约138万元,行业整体收入水平偏低,所以价格优势在我们内心的权重很高,很多机构在选择产品供应商时,往往是选择报价最低那家,低价真的是产品供应商厚道吗?请看以下几个例子:
Q
1.同一款DNA试剂盒,供应商甲报价12000元,开13%的增值税专用发票。供应商乙报价11500元,开3%的增值税专用发票,我们应该选择哪家?
A
答案是供应商甲,因为供应商甲的不含税报价为10619元,供应商乙的不含税报价为11165元,供应商甲的产品报价更低。我们虽然多付给供应商甲资金了,但是可以抵扣机构运行所产生的税费,所以供应商甲的报价更便宜。
Q
2.某司法鉴定机构需要采购一台液质联用仪,用于检测毛发中的毒品成分。经销商甲报价170万,设备为日本某知名品牌的XX40型号设备,经销商乙报价270万,设备为AB Sciex的4500型号。两台设备差价高达100万,是经销商乙太黑心,“人心不足蛇吞象吗”?
A
非也,经销商乙是按照市场价格体系报价的,而且他为用户提供了满足客户需求的产品,液质联用仪不但要看设备信噪比,也需要了解设备的稳定性以及抗污染能力等技术指标,也需要了解维保政策及后续维保费用等,只有综合评定了才能选到理想的设备。
Q
3.我曾经遇到一个客户,某司法鉴定机构需要采购一批枪头,向我来询价。同一款进口产品,供应商甲报价50元/包,我报价75元/包,最后客户选择了供应商甲。
A
没过多久,客户跟我反映,供应商甲的枪头与移液器不匹配,有的刚好合适,有的根本吸不住。原来,供应商甲提供的产品为国内仿制品,冒充了该进口品牌产品。
综上来说,产品的采购不仅仅是只比货款,还需要关注产品性能、品质、税费、设备设计、包装、运输、装卸、安装、调试、技术指导、培训、维保、咨询等多项内容。
那司法鉴定机构如何才能避开这么多陷阱,而买到需要的产品呢,在这里给大家推荐一个专业平台——“云鉴购”商城。
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